Es un placer invitarte a participar como exhibidor en el Puerto Rico Horrific Expo, el festival de horror y cultura alternativa más esperado del Caribe. El evento se celebrará los días 11 y 12 de octubre de 2025 en el Coliseo Multiusos Ismael “Chavalillo” Delgado, Aguada, Puerto Rico. 

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Es nuestro deseo que este evento pueda ser disfrutado por toda la familia así que hemos preparado, una serie de términos y condiciones que deben ser observadas y seguidas por todos, Incluyendo pero sin limitarse a: artistas, invitados, exhibidores, exhibidores, comerciantes, equipo de producción y staff.

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Reservación y Pago

1. El pago se dividirá en dos partes: el 50% se debe pagar al momento de reservar el espacio, y el 50% restante no más tarde del primer día del evento.

2. Los espacios se asignarán en el orden en que se reciban los pagos. En el caso de tener alguna preferencia de espacio, debe confirmar disponibilidad que el mismo, esté disponible antes de realizar el pago. 

3. El plano de piso será actualizado y publicado en la sección de “Exhibidores” en nuestro portal web. prhorrific.com. 

4. Si el exhibidor cancela su participación después de faltando tres semanas o menos para el evento, se aplicará una penalidad equivalente al depósito inicial (50%). No se realizarán reembolsos después de este período.

5. Los exhibidores son responsables de traer materiales adicionales de exhibición, salvo que se indique lo contrario.

 

Montaje y Desmontaje

1. El horario de montaje será anunciado por los organizadores cerca de la fecha del evento.

2. El desmontaje se realizará el domingo 12 de octubre después de las 6:00 p.m. (no antes).

3. Todos los exhibidores deben estar completamente montados antes de que se abran las puertas al público cada día.

 

Lo que Incluye el Espacio

1. Cada exhibidor recibirá dos pases de exhibidor.

2. En el caso de no contar con mesas y sillas, 1 mesa y dos sillas pueden ser provistas rentadas por un cargo adicional de renta.

3. Se podrá solicitar hasta un (1) pase de exhibidor adicional si es necesario y tendrá un costo de $20.00.

4. Los pases de exhibidor perdidos, extraviados u olvidados en el hogar tendrán un costo de reemplazo de $20.00 por pase.

 

Productos y Contenido Permitido.

1. Aunque no es obligatorio se recomienda tener disponible artículos y mercancía relacionada al género del horror. 

2. Aquellos Ilustradores y Escritores en el área de “Poe’s Catacombs” aunque pueden tener mercancía variada es obligatorio tener mercancía relacionada al horror. (Recordemos que esto no es una convención de cómics).

3. Está prohibida la venta de armas reales, materiales ilegales u objetos prohibidos por ley. 

4. El contenido adulto debe estar sellado y solo se venderá a personas adultas mayores de 18 años con identificación.

5. Está totalmente prohibido la venta o distribución de cualquier mercancía que constituya delito bajo las leyes de Puerto Rico y Estados Unidos de Norte América.

6. El incumplimiento resultará en la expulsión inmediata del evento sin derecho a reembolso.

 

Responsabilidad

1. Puerto Rico Horrific Expo y el coliseo no se hacen responsables por pérdidas, robos, daños a productos o materiales, ni por lesiones personales.

2. Cada exhibidor es responsable de contar con su propio seguro y medidas de seguridad. 

3. Cada exhibidor esta en la obligación de cumplir con las leyes fiscales del Departamento de Hacienda y tener su certificado de comerciante presente y visible en su espacio.

 

Electricidad y Acceso Técnico

1. El acceso a tomas eléctricas es limitado y debe solicitarse con anticipación y conlleva un cargo adicional.

2. El uso de equipos de alto consumo eléctrico (pantallas grandes, luces especiales, etc.) requiere aprobación previa.

Comportamiento en el Evento

1. Los exhibidores deben mantener un comportamiento profesional, cortés y respetuoso hacia los asistentes, organizadores y otros exhibidores.

2. No se permite música excesivamente alta, luces que interfieran con otros stands ni actividades que bloqueen pasillos o entradas.

3. En el caso de alguna situación con algún cliente o asistente agresivo, debe notificar la seguridad del evento inmediatamente para remover la(s) persona(s) del evento.

 

Otras Condiciones

1. Los espacios deben mantenerse limpios, y cada exhibidor es responsable de recoger su basura al finalizar.

2. No se permite transferir ni subarrendar los espacios sin autorización previa de los organizadores.

3. En caso de disputas, las decisiones de los organizadores serán finales.

4. Al completar tu reservación, aceptas todos los términos y reglas aquí establecidos.